（四） 专项市场、业务规划
1 在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。
2 专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。
3 专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
三 会议管理
会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
（一）定期例会
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会议名称 |
时间安排 |
参加人员 |
会议内容 |
召集/主持人员 |
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业务诊断会议 |
每工作日上午 9:30-10:00 |
各部门人员 |
对外服务中相关问题讨论、日计划 |
各部主管 |
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月度总结、规划会议 |
每月度第一天下午 |
总经理 各部门主管、工作人员 |
上月度工作总结月度工作规划报告 |
各部主管 |
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主管例会 |
每月第一天下午 |
总经理、各部主管 |
月度工作计划协调 |
总经理 |
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员工大会 |
每月中旬一次 |
总经理 全体员工 |
经营总结、工作安排、其他相关内容 |
行政管理部/总经理 |
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董事会会议 |
每年度一次 |
董事长、董事、总经理 |
公司重大事项决议 |
总经理/董事长 |
（二）非定期会议
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会议名称 |
时间安排 |
参加人员 |
会议内容 |
召集/主持人员 |
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公司发展研讨会 |
不定时 |
总经理、部门主管、主要经营业务人员 |
就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论 |
行政管理部主任/总经理 |
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临时会议 |
不定时 |
总经理、部门主管、其他有关人员 |
特殊事宜 |
行政管理部主任/总经理 |
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董事会临时会议 |
不定时 |
董事长、董事、总经理 |
公司经营特殊重大事宜 |
总经理/董事长 |
（一）会议安排
1、公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排
2、主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容
3、秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容
4、秘书负责会场安排与整理
5、开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案
会议流程
会议流程
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