行政管理
管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
一 礼仪纪律
1. 行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;
2. 行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;
3. 行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;
4. 对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二 工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一) 公司、部门年度发展计划
1 公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2 公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
(二) 部门、员工月度工作计划 1 部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。 2 月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3 员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。 4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。 5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 年度月度工作计划 (三) 员工日工作时间控制计划 1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。 2 公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。 3 在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 4 《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。
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